lunes, 29 de septiembre de 2008

GESTIÒN DE PROYECTOS


proyectos


La elaboración de un proyecto consiste esencialmente en organizar un Conjunto de acciones y actividades a realizar, que implican el uso y aplicación de recursos humanos, financieros y técnicos en una determinada área o sector, Con el fin de lograr ciertas metas u objetivos. Quien realiza el proceso de formulación organiza las ideas de una manera Lógica, precisa los objetivos que puede alcanzar con su acción y concreta las actividades específicas que necesita realizar.
Modelo de emprendimiento a ser realizado con las precisiones de
Recursos, tiempo de ejecución y resultados esperados

Las principales pautas para la elaboración de proyectos


Objetividad: Hace referencia a la necesidad de estudiar los hechos sin
Aferrarse a opiniones o juicios preconcebidos, con disposición a
Abandonar cualquier posición que la realidad muestre como falsa,
Inadecuada o insatisfecha.

Claridad: Todo proyecto debe definir claramente lo que quiere lograr,
Reflejando, de igual forma, las motivaciones y las aspiraciones de los
Grupos involucrados. Es preciso determinar dónde, cuándo y cómo se
Pretende hacer lo que se propone.

Principio de realidad: No tiene sentido establecer objetivos óptimos, pero
De cumplimiento improbable. Siempre hay que adecuar lo deseable a lo
Posible, y lo posible de cada circunstancia debe usarse para hacer
Realidad lo probable y lo deseable.

Flexibilidad: En la aplicación de un plan, programa o proyecto, las
Situaciones coyunturales (permanentemente cambiantes) exigen un
Constante reajuste o corrección de lo propuesto.

Lo importante que es un proyecto

Es por que Permite demostrar las bondades de las alternativa de solución ante inversionistas, organismos de crédito y financiamiento, instituciones de
Fomento, fundaciones para el desarrollo de determinadas actividades, y
En general, ante aquellas entidades y personas que puedan financiarlo.
Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solución técnica más
Adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su
Implementación y operación.


Elaborar un buen diagnóstico (existencia de necesidades no
Satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos
Naturales, conocimiento de las características sociales y culturales de
La población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación,
Procesos productivos eficientes, políticos gubernamentales positivos,
Avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales etc.)

Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generación de
Ideas).

Plantear una serie de interrogantes como:

¿Cuál es la principal
Actividad económica de la zona?
¿Qué número de personas se Beneficiarán directa e indirectamente?
¿Qué servicios se prestarán y Cuál es la calidad de los mismos?,
¿Existe suficiente disponibilidad de Recursos humanos y físicos en la zona? ¿Cuál es el nivel de ingreso de La población?
¿Cuál es la situación de empleo de la región?

Los proyectos se pueden tipificar de acuerdo con las características de los
Bienes que se elaboran, los servicios que se prestan y los beneficios que
Aportan.
Todo proyecto tiene su propósito principal y fundamental que es el de crear condiciones que faciliten e impulsen el desarrollo económico y desencadene actividades productivas que mejoren sus ingresos y condiciones de vida de todas las personas también ayudan a el mejoramiento y evolución de la una empresa o de una región todo con el fin de generar Ampliación o mejoramiento

sábado, 13 de septiembre de 2008

DOCUMENTOS LEGALES Y COMERCIALES

Certificados de Cámara de Comercio

NIT
Un NIT (en Colombia) es un numero de identificación , con el cual se identificación las empresas legalmente establecidas.Generalmente cuando, estableces una empresa, debes registrarla ante la cámara de comercio, los estatutos, la razón social (propósito) ...etc, y dicho ente( "cámara de comercio") te asigna un numero de identificación (NIT) para tu empresa.

Tambien es asignadopor la DIAN por una sola vez cuando el obligado se inscribe en el RUT. La conformación del NIT es de competencia de la DIAN.
RUT
Es el registro único tributario para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN.

¿Para qué sirve el RUT?
El RUT le permite a la DIAN contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias así como la simplificación de trámites y reducción de costos.

¿Quiénes están obligados a inscribirse en el RUT?
- Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta,
- Las personas y entidades no contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio,
-.Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o simplificado.
- Los agentes retenedores,
- Los importadores y exportadores,
- Las demás personas naturales o jurídicas que participen en las operaciones de importación, exportación y tránsito aduanero,- Los profesionales en compra y venta de divisas, y
-. Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la expedición de NIT, cuando por disposiciones especiales estén obligadas a expedir factura.

¿En qué momento debo inscribirme en el RUT?
Tratándose de nuevos obligados, la inscripción deberá efectuarse en forma previa:
- Al inicio de la actividad económica.
- Al cumplimiento de obligaciones administradas por la DIAN.
- A la realización de operaciones en calidad de importador, exportador o usuario aduanero.

REGISTRO

Es el proceso mediante el cual se le otorga a la empresa un NIT y se registra el nombre de dicha empresa en la camara de comercio, si el nombre o razón social que ha escogido para la misma, se encuentra ya registrado se debe utilizar otro debido a que el Artículo 35 de Código de Comercio prohíbe a las Cámaras de Comercio registrar nombres idénticos.

IMPORTANTE:
En la escritura de constitución, los asociados deberán identificarse de la siguiente manera:

- Si son personas naturales mayores de edad, con su cédula de ciudadanía
- Si son menores de edad mayores de 7 años, con su tarjeta de identidad.
- Si son menores de edad, menores de 7 años, con el número de NIT asignado por la DIAN, o en caso de no tenerlo, con el número de cédula del representante legal o tutor.
- Si es una persona extranjera, con el NIT asignado por la DIAN, o en su defecto, con el número de cédula de extranjería asignado por el DAS.
-Si es una persona jurídica, con el NIT.
CERTIFICADO DE CALIDAD

Documento que acredita al público y a otras partes interesadas que la empresa ha establecido, mantiene y opera con un sistema de calidad conforme con los requisitos de la norma internacional elegida.
los certificados de calidad, siempre deben contener, ademas del periodo de validez la siguiente informacion:

- el alcanze del certificado:a que tipo de producto o servicio de aplica
- la norma de referencia que se ha utilizado como elemento de evaluacion
- la entidad u organismo de certificacion que ha emitido el certificado
-informacion sobre el fabricante u organizacion que ostenta el certificado.

CODIGO DE BARRAS
Es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo en un punto de la cadena logística y así poder realizar inventario o consultar sus características asociadas. Actualmente, el código de barras está implantado masivamente de forma global.

La correspondencia o mapeo entre la información y el código que la representa se denomina simbología. Estas simbologías pueden ser clasificadas en dos grupos atendiendo a dos criterios diferentes:

-Continua o discreta: los caracteres en las simbologías continuas comienzan con un espacio y en el siguiente comienzan con una barra (o viceversa). Sin embargo, en los caracteres en las simbologías discretas, éstos comienzan y terminan con barras y el espacio entre caracteres es ignorado, ya que no es lo suficientemente ancho.
-Bidimensional o multidimensional: las barras en las simbologías bidimensionales pueden ser anchas o estrechas. Sin embargo, las barras en las simbologías multidimensionales son múltiplos de una anchura determinada (X). De esta forma, se emplean barras con anchura X, 2X, 3X, y 4X.

VENTAJAS DEL CODIGO DE BARRAS
-Agilidad en etiquetar precios pues no es necesario hacerlo sobre el artículo sino simplemente en el lineal.
-Rápido control del stock de mercancías.
-Estadísticas comerciales. El código de barras permite conocer las referencias vendidas en cada momento pudiendo extraer conclusiones de mercadotecnia.
-El consumidor obtiene una relación de artículos en el ticket de compra lo que permite su comprobación y eventual reclamación.

Entre las pocas desventajas que se le atribuyen se encuentra la imposibilidad de recordar el precio del producto una vez apartado del lineal.

Toda empresa legalmente constituida debe contar con todo lo dicho anteriormente asi evitara sanciones por parte de la ley y se asegurara la confianza de sus clientes.